Secretaire Auto-École H/F - Bailly Michel

Nous vous proposons un poste de secrétaire dans notre bureau.

Pour un CDD de 3 mois , avec 25h / semaine ( à noter du lundi au vendredi de 9h à 14h).

Vos missions :
- Facturation de base
- Création de devis
- Réalisation de contrat
- Prise de rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails
- Gestion de planning
- Relai des moniteurs

Profil recherché :
- Autonome
- Polyvalent
- Dynamique
- à l'aise avec les outils informatiques

Une aisance sur ANTS serait un plus pour la prise de poste

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Superviser la mise à jour des dossiers

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Etablissement de devis
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier