Adjoint au Chef du Service Pmi - Responsable de l'Administration - le Departement du Tarn H/F - 81

LES MISSIONS
* Encadrer techniquement et hiérarchiquement le personnel administratif du service de PMI et organiser le secrétariat
* Participer à l'élaboration du budget du service PMI
* Participer à l'élaboration des appels d'offres ainsi qu'à leur analyse, en lien avec les autres cadres du service
* Adapter, conformément aux exigences législatives, les procédures, courriers, documents existants
* Assurer la veille juridique relative aux activités du service et rédiger des synthèses et propositions
* Organiser et assurer la gestion administrative des réunions de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) des assistants maternels et familiaux (ordre du jour, procès-verbal, propositions de décision) et organiser l'élection des membres (tous les 6 ans)
* Gérer les dossiers complexes d'assistants maternels et familiaux (dysfonctionnements, signalements, réquisitions,...)
* Participer aux entretiens de recours gracieux
* Collaborer en lien avec le service des Affaires Juridiques et Contentieuses, les rapports adressés au Tribunal Administratif dans le cadre des procédures contentieuses et assurer le suivi des dossiers de contentieux
* Assurer l'interface avec la Direction des Systèmes d'Information pour le logiciel métier IODAS
* Être l'interlocuteur du service avec le délégué à la protection des données
* Participer aux projets transversaux de Direction Enfance Famille
* Représenter le Département dans des instances partenariales

* Encadrer techniquement et hiérarchiquement le personnel administratif du service de PMI et organiser le secrétariat
* Participer à l'élaboration du budget du service PMI
* Participer à l'élaboration des appels d'offres ainsi qu'à leur analyse, en lien avec les autres cadres du service
* Adapter, conformément aux exigences législatives, les procédures, courriers, documents existants
* Assurer la veille juridique relative aux activités du service et rédiger des synthèses et propositions
* Organiser et assurer la gestion administrative des réunions de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) des assistants maternels et familiaux (ordre du jour, procès-verbal, propositions de décision) et organiser l'élection des membres (tous les 6 ans)
* Gérer les dossiers complexes d'assistants maternels et familiaux (dysfonctionnements, signalements, réquisitions,...)
* Participer aux entretiens de recours gracieux
* Élaborer en lien avec le service des Affaires Juridiques et Contentieuses, les rapports adressés au Tribunal Administratif dans le cadre des procédures contentieuses et assurer le suivi des dossiers de contentieux
* Assurer l'interface avec la Direction des Systèmes d'Information pour le logiciel métier IODAS
* Être l'interlocuteur du service avec le délégué à la protection des données
* Participer aux projets transversaux de Direction Enfance Famille
* Représenter le Département dans des instances partenariales