Agent Chargé de la Regie Évènementielle - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois H/F - 81

Vous assurez la préparation et la régie technique des événements (sonorisation, éclairage, projection, scénographie), coordonnez
les intervenants et les équipes, et veillez à la mise en place et au bon fonctionnement du matériel. Vous participez également à
l'accueil du public et des artistes, à la logistique des manifestations et à la diffusion de la communication, en contribuant à offrir
des événements sécurisés, fluides et de qualité.

Régie technique de l'événementiel
Prendre contact avec les intervenants culturels (artistes, conférenciers, associations...) et/ou les équipes du réseau pour organiser et planifier
l'installation et la réalisation des événements
Analyser et rédiger des fiches techniques, évaluer la faisabilité technique, définir les équipements nécessaires et organiser le travail en anticipant
les temps de montage/démontage
Assurer la régie technique (sonorisation, éclairage, projection audiovisuelle, scénographie...) des événements
Coordonner les événements du montage au démontage en respectant strictement les normes de sécurité en vigueur
Assurer l'interface entre les prestataires externes et les services techniques de la collectivité
Gérer les plannings des espaces utilisés en lien avec les équipes de programmation
Assurer l'entretien courant du matériel, gérer les consommables, réaliser les inventaires et gérer les commandes nécessaires pour la
programmation culturelle
Mettre en place et gérer un outil de suivi des prêts de matériels
Accueil et service aux publics
Assurer l'accueil du public à la banque d'accueil (inscriptions, formalités administratives, ...)
Assurer ponctuellement les transactions de prêt des documents
Gérer les conflits potentiels avec les usagers
Contribuer au bon fonctionnement du service et à son développement
Assurer toute autre tâche, pour les besoins du service
Missions secondaires
Accueillir les intervenants de leur arrivée à leur intervention
Les accompagner techniquement
Assurer le catering (courses, livraison par navette et / ou mise en place) des actions le nécessitant
Programmer les alarmes de fermeture en soirée
Envoyer des rappels par SMS aux participants concernant leur inscription à un événement via une plateforme dédiée
Assurer la distribution de la communication événementielle ( programme trimestriel, flyers, brochures , affiches, etc.) sur les différents points de
distribution