Agent Chargé de la Représentation de l'Etat H/F - 81

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales
Organisation des cérémonies officielles et participation aux évènements publics organisés par la préfecture
Instruction des dossiers des ordres nationaux (ordre national du mérite, Légion d'honneur, palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres, médaille de l'administration territoriale de l'État): tenue de la base départementale, propositions et préparation des dossiers et mémoires, informations des élus, parlementaires et récipiendaires. Veille sur le journal officiel et préparation des lettres de félicitations.
Participation à la gestion des dossiers d'actualité du service (visites officielles, élections...) et appui à la gestion de crise.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du cabinet comporte deux pôles.
Pôle représentation de l'État et affaires réservées: réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, élections, estimations, soirées électorales.
Pôle communication et relations publiques: communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.

Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet se compose de 8 agents: une cheffe de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 2 agents (1B et 1C) au pôle représentation de l'État et 1 étudiant en alternance pour le pôle communication et relations publiques.
Trois chauffeurs composent le garage.

Liaisons hiérarchiques
Adjoint à la cheffe de bureau
Cheffe de bureau
Directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Ministères
Élus
Tous les services de l'État et les collectivités territoriales