Chargé des Ressources Humaines - Assistant de Direction - Syndicat Départemental d'Energie du Tarn H/F - 81

Situé au centre de la région Occitanie, le Syndicat Départemental d'Énergie du TARN (SDET) acteur incontournable, dénommé territoire d'énergie Tarn, est un établissement public territorial qui regroupe l'ensemble des communes du département. Son budget annuel est de l'ordre de 60 millions d'euros.
Nous vous proposons de rejoindre l'équipe dynamique et agile de la structure située à Albi.
La structure ayant un nombre de collaborateurs inférieur à 50 agents, vous devrez faire preuve d'autonomie mais également d'adaptabilité.

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, le SDET recrute un Chargé des Ressources Humaines / assistant de direction. Le poste, à dominante RH comprend également un rôle d'appui à la direction générale et offre des perspectives d'évolution vers un poste à responsabilité.

En charge de la gestion des ressources humaines, vous supervisez et gérez l'ensemble des activités liées à cette fonction. Vous assisterez la Direction sur des sujets d'ordre administratif et/ou organisationnel.
1. Gestion des ressources humaines (80 % du poste) *,
-Gestion administrative du personnel
* Alimenter et sécuriser les systèmes d'informations RH,
* Elaborer et sécuriser la gestion des dossiers individuels des agents,
* Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et collective
* Superviser les dossiers longue maladie et expertise du conseil médical,
* Garantir le suivi des ressources humaines en mettant en place les indicateurs et tableaux de bords dans le cadre de l'élaboration des documents réglementaires (RSU, ROB, budgets...),
* Préparer et suivre les instances de dialogue social

- Gestion de la paie, des déclarations sociales, et régime de prévoyance
* Collecter, saisir et contrôler la paie via le logiciel Berger-Levrault
* Suivre et contrôler les cotisations sociales, DSN, absences
* Contrôler la conformité des données et assurer le lien avec les organismes sociaux
* Fiabiliser la chaine de la gestion des dossiers de retraite

- Évaluation et développement des compétences
* Instruire et superviser les dossiers du Compte personnel de formation
* Préparer, déployer et suivre la campagne des entretiens professionnels
* Recenser les besoins de formation professionnelle

2. Appui à la direction générale et à l'administration (20 % du poste) *
* Accompagner la direction dans l'organisation des ressources humaines (mise à jour fiche de postes, document unique, règlement, charte ...)
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, délibérations, conventions, rapports)
* Appuyer la direction dans la gestion du secrétariat général, la communication interne et la coordination administrative.

*Les répartitions sont données à titre indicatifs et peuvent être amenées à évoluer selon les besoins du service