Secrétaire Général de Mairie Temps Non Complet 15H - Mairie de Sieurac H/F - 81

Située au centre du département du Tarn, la commune de Sieurac recrute un secrétaire général de mairie à temps non complet (15 heures hebdomadaires), afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la collectivité et d'accompagner les élus dans l'exercice de leurs missions.

Placée sous l'autorité directe du Maire, la personne recrutée assurera les missions d'accueil du public et de secrétariat de mairie, et participera activement à la gestion administrative, financière et institutionnelle de la commune.

Accueil et secrétariat de mairie
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
-Informer et orienter les administrés
-Gérer le courrier, les courriels, le classement et l'archivage

Gestion administrative et financière
-Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune
-Élaborer, exécuter et suivre le budget en lien avec la trésorerie
-Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, comptes rendus, décisions)
-Gérer les marchés publics, les demandes de subventions et les dossiers de financement

Ressources Humaines
-Gérer les ressources humaines : paie, carrières, congés et absences

Gestion des dossiers réglementaires
- Gérer les dossiers relatifs :
- à l'état civil,
- au cimetière,
- à l'urbanisme (Cart@ds),
- aux élections

Assistance aux élus
-Assurer l'assistance administrative du Maire et des élus :
-tenue de l'agenda du Maire et/ou des élus,
-rédaction de courriers et documents divers,
-préparation, affichage et suivi des ordres du jour et comptes rendus des conseils municipaux et autres affichages réglementaires
-Organiser les réunions et assurer leur suivi
-Gérer la salle des fêtes (planning)

Relations partenariales
-Assurer le lien avec les services de l'intercommunalité (Communauté de Communes Centre Tarn), notamment pour les dossiers d'urbanisme