Les missions du poste

Missions principales :
Facturation :
- Saisie, vérification et envoi des factures clients.
- Suivi des règlements et relances des impayés.
- Archivage et classement des documents comptables.

Gestion du planning SAV :
- Organisation et suivi des interventions du Service Après-Vente.
- Coordination avec les techniciens et les clients.

Standard téléphonique :
- Accueil téléphonique et orientation des appels.
- Prise de messages et transmission des informations.

Gestion des rendez-vous :
- Planification et suivi des RDV pour l'équipe ou les clients.
- Organisation des agendas et gestion des priorités.

Profil recherché :
- Formation secrétaire comptable
- Expérience en gestion administrative et comptable.
- Maîtrise du logiciels de comptabilité EBP
- Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
- Bonnes capacités relationnelles et sens du service client.

Conditions de travail :
- Contrat à durée déterminée pour remplacement congés maternité (environ du 1er juillet au 31 janvier)
- Fermeture annuelle de 3 semaines en août.
- Horaires de travail : 8h-12h et 13h30-16h30

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Préparation des factures,Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Gestion des rendez-vous
  • Permanence téléphonique
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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Albi