Responsable de Service Événementiel et Performance - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois H/F - Structures de coopération territoriale

Organise et coordonne les manifestations sportives
Pilote, en lien avec le directeur du CAPSA (Centre d'Accès à la Performance Sportive de l'Albigeois), le dispositif d'accompagnement des clubs dans la recherche de la performance sportive
Apporte un soutien logistique et administratif aux clubs dans leur développement sportif (évènement, performance, formation...)
Apporte assistance et conseil auprès du directeur et des élus dans l'administration et la conduite des activités et actions cherchant à promouvoir la performance sportive
Met en oeuvre les procédures administratives et financières dans la mise en place et le suivi des contrats d'objectifs
Accompagne l'OMEPS dans la promotion du sport et la mise en place d'une formation professionnelle à destination des clubs de l'albigeois
Aide à la gestion administrative du service (réponse aux courriers signalés, demande de salles...)

Coordination des évènements sportifs

Participe aux réunions de présentation des événements organisés sur le territoire (ville / agglomération)
Organise les réunions de coordination et fait le lien avec les services de la ville et de l'agglomération impliqués dans les événements
Prépare les réponses aux courriers et mails à destination des institutions, partenaires et organisateurs
Organise, avec le technicien de la direction des sports, la répartition des tâches des équipes de régie intervenant sur les événements
Établit des tableaux de synthèse des événements annuels programmés (budget alloué, spectateurs, participants...)
Établit des tableaux de suivi pluriannuel des manifestations accueillies sur la ville et l'agglomération, afin d'alimenter les bilans d'activité

Gestion administrative et financière

Assure le suivi administratif et financier des contrats d'objectifs signés avec les clubs sportifs
Prépare des fiches synthétiques des clubs conventionnés pour faciliter la lecture des élus sur l'organisation associative locale
Assure le suivi et les réponses aux courriers liés aux manifestations sportives et aux demandes de salles
Assure le lien avec le service communication de la ville et le secrétariat des élus sur la planification évènementielle

CAPSA - Aide à la performance sportive

Garant de la mise en oeuvre des procédures de gestion administrative et financière liées au dispositif d'aide à la performance
En soutien de la direction du CAPSA, accompagne les clubs dans leur positionnement
Élabore des tableaux de bord pour favoriser l'analyse et aider à la décision

Formation professionnelle

En étroite collaboration avec la directrice de l'OMEPS, participe à la définition et à la mise en oeuvre des actions proposées

Ces missions pourront être complétées ou adaptées en fonction de l'évolution des besoins du service et des projets portés par la Direction des Sports.

Savoirs
Connaissance de l'environnement territorial et de la fonction publique territoriale
Connaissance dans les domaines des finances publiques
Connaissances dans le domaine sportif (fonctionnement, réglementation sportive...)
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle.
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique
Capacité de communication et de coordination
Savoir-être
Sens du service public et des responsabilités
Rigueur. Méthode. Sens de l'organisation
Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Capacité à rendre compte
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
Réactivité et disponibilité.
Capacité d'adaptation

formation Bac +3
connaissance du fonctionnement du mouvement sportif
expérience souhaitée dans l'organisation des manifestations sportives