Assistant d'Exploitation et Opérationnel - CDI Tc H/F - SGP Support

La société SGP SUPPORTS est la société holding au service d'entités dédiées à la sécurité, l'accueil et la formation. On pourra citer SGP Sécurité, SGP Protect, SGP Mobile et SGP Solutions mais également SGP Formation et SGP Accueil.

Le groupe et ses filiales, s'associent pour réaliser des offres auprès d'entreprises qui excellent dans les secteurs suivants : industrie, tertiaire, logistique, nucléaire, aéronautique, mais aussi dans de hauts lieux institutionnels et centre de recherches. Cette spécialisation forte contribue à la croissance organique du groupe qui se hisse désormais dans le top 11 des entreprises de sécurité privée en France. (Source : classement Atlas de la sécurité 2024).

Les certifications MASE, ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001 viennent renforcer la stratégie du groupe guidée par l'excellence de service. C'est dans cette continuité d'excellence de service et de différenciation, que nous souhaitons poursuivre notre développement et nous avons besoin de vous pour y parvenir !

Nous recherchons pour le secteur d'Albi un(e) assistant d'exploitation et opérationnel:

Coefficient: 160 agent de maîtrise

Vos principales missions consisterons:

1. Planification:

Assurer la gestion quotidienne des prestations notamment les remplacements, demandes supplémentaires ... ;
Réaliser les plannings mensuels des différents sites en respectant le droit du travail, la convention collective et les accords entreprises ;
Garantir l'affectation de personnel formé sur les sites (gestion des emplois et des compétences) ;
Construire des plannings concourant à l'équilibre vie privée et vie professionnelle ;
Vérifier l'exactitude des plannings avec les contrats clients (forfait, vacations supplémentaires, ...) ;
Collaborer avec les managers pour le bon fonctionnement des sites ;
Traiter toutes demandes d'indisponibilité, de congés payés ou de problématiques individuelles d'agents... ;
Identifier les besoins en recrutement et réaliser les recrutements en lien avec le manager et chefs de site ;
Apporter un premier niveau de réponse aux salariés ;
Créer les nouveaux sites sur COMETE et réaliser des devis ;
Optimiser la masse salariale sur site ;
Suivre et analyser des indicateurs de performance ;
Identifier les mobilités possibles et être force de propositions dans l'organisation des équipes sur site ;
Participer aux procédures disciplinaires et récolter les informations nécessaires ;
Respecter et faire respecter les règles d'entreprises, de la convention collective et du droit du travail ;
Suivre les directives et politique du service exploitation du siège de la société.

2. QSE:

Assurer et réaliser les contrôles QSE sur son périmètre d'affectation dans le respect du cahier des charges et des directives de la société ;
Contribuer au déploiement et au bon respect de la politique QSE définie par la société notamment le suivi des « 1/4h sécurité » ;
Suivre les formalités administratives en conformité avec les politiques définies par la société (mise à jour classeur QSE, affichage obligatoire, consignes...).

Vous êtes obligatoirement titulaire du permis voiture.

La détention d'une carte professionnelle en cours de validité et d'un SST est un plus !

Vous avez une bonne connaissance et pratique des règles du métier.

Vous êtes reconnu pour votre conscience professionnelle et votre capacité à assimiler plusieurs informations.

Vous faites preuve de rigueur, de professionnalisme, de ponctualité et d'implication.