Adjoint au Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Cagnac les Mines H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- apporter aux élus et à la responsable administrative le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assister la responsable administrative dans la planification, la coordination et le suivi des activités des services administratifs et techniques ;
- assurer le relais hiérarchique et fonctionnel auprès des équipes et suppléer la responsable administrative en son absence ;
- contribuer à la préparation et à l'exécution du budget (M57) ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- gérer la passation des marchés publics, les contrats et les conventions ;
- gestion des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, PA...) en lien avec le service instructeur de l'EPCI ;
- gérer la mise en oeuvre des procédures d'évolution du document d'urbanisme en vigueur (Plan Local d'Urbanisme) ;
- gérer les cessions ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle :

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.