Les missions du poste

Cabinet expertise comptable à Albi recrute un(e) secrétaire comptable (H/F)
Poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable (H/F) pour assurer sous le contrôle d'un responsable, les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Gestion du courrier et des mails entrants et sortants,
- Tâches administratives diverses (comme la gestion des fournitures ou faire une navette par semaine entre les différents bureaux du cabinet.),
- Préparation et mise en forme de documents, courriers et rapports,
- Organisation des rendez vous et gestion des agendas,
- Classement, archivage et numérisation de documents,
- Saisie des déclarations de revenus et 2072 (faite par les collaborateurs mais à saisir dans les logiciels)
- Tenue comptable des dossiers clients du cabinet (enregistrements des pièces comptables achats, ventes, intégration des relevés de banques. en collaboration avec un collaborateur comptable)

Poste en CDI à temps partiel (ou temps plein à voir ensemble), à pourvoir au plus tôt.
Profil :
Vous disposez d'une formation secrétariat/assistant de gestion/comptable de type Bac +2 (DUT ou BTS) complétée par une expérience sur un poste similaire d'au moins 1 an. La connaissance des logiciels ISACOMPTA et COT TNS serait un plus.
Les qualités requises pour ce poste sont la rigueur et l'autonomie.
Rémunération selon profil.
Si vous pensez vous reconnaître dans ce profil, n'hésitez pas à nous communiquer votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Gérer les agendas électroniques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Tenue comptable
  • Traitement du courrier
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