Gestionnaire RH H/F - Centre Hospitalier d Albi

Missions - objectifs principaux du poste :
Connaître la réglementation applicable à la gestion du temps de travail des agents hospitaliers
Traiter et gérer les dossiers administratifs des professionnels de l'établissement.

Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service :
Assurer le suivi et la gestion courante des dossiers liés au temps de travail des professionnels :
Appliquer les règles et procédures de la gestion du temps de travail des agents publics hospitalier
Gestion des deltas : évolution et clôture des deltas, mise en paiement
Suivi des absences injustifiées : relance, suivi, convocation et retrait sur la paye
Suivi des Congés Annuels des professionnels
Gestion du temps syndical et des Autorisations Spéciales d'Absences
Gestion des Comptes Epargne Temps : campagne annuelle du droit d'option, suivi des gestions de retrait de jours, transfert inter établissement,
Contrôle RH du recours à l'utilisation de la plateforme StaffElio
Gestion des demandes de cumuls d'emploi et contrôle
Informer et conseiller sur la thématique temps de travail :
Vis-à-vis des agents : renseigner les agents (rencontre individuellement, téléphone, mails)
Vis-à-vis des responsables de la DRH et de l'encadrement.
Référent CGOS :
Renseigner les agents, aide constitution de dossier, appui technique
Traitement prestations retraites CGOS
Assurer le doublon du poste de secrétariat de la Direction des Ressources Humaines :
Relai de la gestion courante et des instances durant absence et une demi-journée par semaine
Accueil physique et téléphonique uniquement lors de l'absence de la secrétaire

Partie Paye :
Suivi et paiement factures intérims et formation
Gestion de la prestation demi-traitement du CGOS
Suivi des droits ARE, éligibilité et versement en lien avec l'Attaché d'Administration Hospitalière

Gestion stage :
Suivi et traitement des demandes de stage, suivi des conventions

Retraite :
Collaboration sur les dossiers avec la gestionnaire en charge des retraites

Gestion des Cartes Professionnelles :
Commande et résiliation
Informer, rendre compte et solliciter les responsables de la DRH sur des situations individuelles nécessitant un traitement plus spécifique.

Savoirs faire/être :
Maîtriser la règlementation relative au temps de travail en établissement public de santé
Accompagner l'encadrement dans la gestion du logiciel Octime, renseigner les professionnels
Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations

Experience: 1 An(s) - minimum sur même type de poste

Compétences: Législation sociale,Discrétion, respect du secret professionnel,Rendre compte à ses responsables,Communiquer avec ses collègues,Classer des données, des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.