Assistant Administratif et Commercial H/F - SAFRA

L'équipe SAFRA cherche un assistant administratif et commercial - H/F basé à Albi (81) en CDD de 6 mois.

Rattaché(e) à la Directrice Administration vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et comptable :
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Saisie des données, dossiers, courriers, commandes
- Réception courrier
- Gestion de la facturation client
- Classement et archivage des dossiers
- Organisation et coordination des déplacements professionnels (réservation) du personnel itinérant

Support commercial :
- Veille et information auprès de la direction des opportunités commerciales (clients, appels d'offres.)
- Préparation de la partie administrative des candidatures aux appel d'offres
- Appui administratif auprès du service commercial

VOTRE PROFIL
Ce poste est fait pour vous si vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Formation : Bac +2 en gestion commercial et administrative, relation client

- Expérience : 2 ans minimum (dont alternance)

- Compétences linguistiques :
o Français : excellente maîtrise écrite et orale
o Anglais : serait un atout

- Compétences techniques :

o Gestion administrative et commerciale
o Notions de comptabilité
o Maitrise du Pack Office

- Compétences personnelles :
Dynamisme, polyvalence, organisation, sens du relationnel, autonomie

Le poste est basé à Albi (81), située à seulement 45 minutes de Toulouse.

Nous proposons une rémunération fixée conformément aux dispositions légales en vigueur assortie d'avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise prise en charge à 70 % et des titres restaurant.

Rejoignez-nous et contribuez à construire l'avenir de notre Groupe !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Relation client
• Facturation
• Traitement du courrier