Assistant Administratif - Sdis du Tarn H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Assistant(e) administratif(ve) du service Atelier rattaché au groupement logistique

Assurer la gestion administrative du parc (création des instances, réception de commande, affectation des engins, gestion de l'inventaire du parc, des dossiers véhicules, des achats de pièces, procédure de réforme, suivi des sinistres, des contrôles techniques et autres contrôles obligatoires des véhicules et matériels de l'atelier départemental...)
Assurer le suivi des relevés techniques d'intervention (R.I.T) de sous traitance
Suivi des consommations budgétaires
Gérer les assurances de la flotte
Assurer la partie administrative des achats (bons de commande, contrôle et traitement de factures)
Suivi des marchés et des contrats (préparation, exécution, renouvellement)
Assurer la gestion du pool de prêt de véhicules
Suivi du budget sur tableau de bord
Préparation de la planification des astreintes mécaniques

Savoirs et savoir-faire:

Expérience obligatoire dans le domaine automobile
Maîtrise des règles comptables et administratives des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures marchés publics
Maîtrise des logiciels «finances» (CIRIL et outil budgétaire) et Kimoce
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (Libre Office)
Connaissances en gestion administrative
Maîtrise des normes rédactionnelles

Savoir-être:

Dynamisme
Esprit d'initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Esprit de synthèse et d'analyse
Sens de l'écoute et de la communication
Grande disponibilité
Esprit d'équipe

• Logiciels bureautiques