Assistant Administratif et RH H/F - Pharmacie de Marssac

Au sein d'une Pharmacie moderne, spacieuse et lumineuse, nous sommes en recherche d'un Secrétaire Ressources humaines H/F en CDI

*Vos missions :
- Gestion des plannings : Tenue, mise à jour et suivi quotidien des plannings de l'ensemble du personnel. Garant de l'adéquation entre les besoins de l'officine et les disponibilités des équipes.
- Gestion des congés et absences : Traitement des demandes de congés payés (recueil des désidératas, validation, inscription), gestion des heures supplémentaires, des heures de récupération et de la journée de solidarité.
- Suivi de la paie : Collecte, contrôle et vérification rigoureuse de toutes les variables paie (heures, congés, absences, gardes) avant transmission à la comptabilité.
- Gestion des gardes : Planification anticipée des gardes des pharmaciens (avec suppléant), suivi des horaires effectués et établissement d'un récapitulatif pour transmission au titulaire et à la comptable.
- Entretiens annuels d'évaluation : Organisation et préparation des entretiens (convocations, création des documents supports). Assistance du titulaire dans la préparation, la conduite et la rédaction des comptes-rendus.
- Support au recrutement : Publication des annonces, réception et pré-sélection des CV, réalisation de pré-entretiens téléphoniques. Création de supports d'entretien et accompagnement du titulaire lors des entretiens de recrutement.

*Savoir être :

Bienveillance, rigueur et bonne humeur
Travail sur 4 jours

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion des arrêts maladie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de produits pharmaceutiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Recrutement
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Droit social
• Paie