Agent Administratif H/F - Dreets Occitanie

Au sein de la DDETSPP, le service EEC est chargé des politiques de développement de l'emploi dans les territoires, du pilotage des politiques de l'emploi et de la gestion administrative et financière de la politique de la ville ainsi que de l'accompagnement des entreprises en difficulté au travers de l'activité partielle. Il comprend 9 agents.

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)
Niveau requis : débutant et intermédiaire

Activités principales :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Emploi Entreprises et Compétences ( EEC), les missions du/de la gestionnaire administratif(ve) sont :

Insertion par l'activité économique (IAE) - 80%
o Envoi et réception des dossiers de demande de financement;
o Rédaction et suivi des conventions ;
o Préparation de la bourse aux postes ;
o Préparation des annexes financières ;
o Saisie dans l'extranet IAE et suivi des annexes financières;
o Contrôles : suivis mensuels, sorties dynamiques, auto prescriptions ;
o Appui à l'organisation des dialogues de gestion, préparation des supports et documents nécessaires ;
o Transmission des dossiers de demande de financement et vérification de leur complétude ;
o Rédaction des conventions, réalisation et suivi des annexes financières et contrôle de service fait ;
o Traitement des attestations FSE des SIAE ;
o Préparation de la commission inclusion ;
o Suivi et actualisation du répertoire de l'IAE.

Entreprises Adaptées (EA) - 20%
o Suivi de la consommation, à partir de l'extranet EA-2, tenue du tableau statistique mensuel ;
o Saisie et suivi des avenants financiers dans l'extranet EA-2 ;
o Préparation et suivi des avenants financiers transmis à la signature du Préfet ;
o Appui à l'organisation des dialogues de gestion, préparation des supports et documents nécessaires.

Service à la personne
o Intérim de la gestionnaire en charge de l'instruction des renouvellements et des demandes d'habilitation.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonctions des nécessités du service.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Maîtrise des techniques de saisie, des différents outils de la bureautique et des moyens de communication actuels
- connaissances juridiques

Savoir-être :

- Qualités de discrétion;
- Goût pour le travail en équipe;
- Qualité de communication.

Savoir-faire :

- Bonne capacité de mémorisation, ordre et rigueur de classement;
- Capacité à gérer les priorités;
- Qualité de rigueur, de créativité et d'adaptabilité;
- Sens du service public;
- Capacité d'animer de réunion.

• Statistiques
• IAE
• Diagnostic de pannes
• Créativité
• Travail en équipe
• Conduite de réunion
• Extranet