Chef du Pôle Accompagnement des Agents du SIRH du Sgcd du Tarn - Conseiller Mobilite Carrière H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
En tant que chef(fe) du pôle :
- Assurer le management de proximité direct de l'équipe
- Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle
- Suivre l'activité des gestionnaires en matière de: act° sociale, dialogue social, médecine de prévent°, format°, services civiques et entretien professionnel
- Participat° aux forums relatifs à l'emploi public du département (forum, CLEP, travail sur l'attractivité....)
- Préparat°, participat° et compte-rendu des instances de dialogue social, en collaborat° avec la cellule act° sociale et la référente de proximité
- Suivi des budgets d'act° sociale, en collaborat° avec la cellule act° sociale
- Participer à la veille RH en lien avec la cellule format° (résumés des nouvelles instruct° par ex.)
En tant que référent(e) qualité de vie au travail :
- Contribuer au développement des compétences des agents et à leur qualité de vie au travail (organiser le tutorat des nouveaux arrivants, instaurer des moments de partage des informat° et informat° des évolut° des instructions auprès de l'équipe)

En lien avec la cheffe de service et son adjoint(e):
- Participer à la définit° et au suivi des indicateurs de performance
- Superviser les autres missions du SIRH et assurer l'intérim en cas d'absence de la cheffe de service et de son adjoint-e.
- Participer à l'améliorat° de la qualité du service auprès des usagers
- Participer à l'organisat° des élections professionnelles
- Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les budgets action sociale

-Conseiller(e) mobilité carrière

-Référent(e) handicap

-Référent(e) qualité de vie au travail
Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L'équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d'amélioration continue, à l'écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l'ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services. De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale (incluant les agents de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents).

Composition et effectifs du service

Effectifs: 17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle (pôle gestionnaires carrière et pôle accompagnement).

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef-fe de pôle est sous l'autorité du chef du service des RH

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfecture et les DDI
Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)
Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts) / niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise requis
- Savoir analyser les textes réglementaires / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit d'initiative / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Être rigoureux/ niveau maîtrise - requis
- Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Être autonome / niveau maîtrise - requis
- Être disponible et réactif/ niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.

• Rigueur et méthode
• Entretien professionnel
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Réactivité