Les missions du poste


Au sein d'une communauté de communes à taille humaine, la gestionnaire administrative, ressources humaines et finances occupe un poste transversal.
Elle assure une mission de service support administratif, financier et RH, en appui à la direction, aux élus et aux services.
En collaboration avec la responsable du service RH/Finances, l'agent intervient de manière polyvalente dans la gestion publique locale (finances, ressources humaines, administration générale, instances), en veillant au respect de la réglementation.

FINANCES / COMPTABILITÉ
- Elaborer et suivre les budgets (principal et annexes)
- Assurer l'exécution comptable (engagements, mandats, titres)
- Garantir la conformité aux règles budgétaires (référentiel M57)
- Assurer le suivi des régies

RESSOURCES HUMAINES
- Gérer la paie et les éléments variables de rémunération
- Assurer le suivi administratif et statutaires des agents (carrière, contrats, dossiers individuels)
- Assurer la gestion du temps de travail
- Gérer et suivre les absences
- Produire les documents obligatoires
- Suivi des actions de formation

ADMINISTRATION GÉNÉRALE
- Apporter un appui administratif à la direction et aux services
- Assurer la gestion administrative courante de la collectivité
ASSEMBLÉES DÉLIBÉRANTES
- Préparer les séances du conseil communautaire et du Bureau.
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
- Assurer la sécurisation juridique et le suivi des actes (transmission, publicité)
- Rédiger les procès-verbaux

Le profil recherché


SAVOIR
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre juridique des EPCI
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriales
- Connaissance des procédures RH (paie, carrière, absences, recrutement)

SAVOIR-FAIRE
- Rédiger des actes administratifs et documents officiels
- Organiser son travail et gérer les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers

SAVOIR-ÊTRE
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence

CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste basé au siège de la Communauté de Communes du Réquistanais
- Travail en bureau
- Horaires réguliers

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
- Sous l'autorité du Président et de la direction générale
- En collaboration avec la responsable du service ressources humaines et finances
- Relations régulières avec les élus, les agents et les partenaires extérieurs (SGC, Centre de Gestion...).
QUALIFICATIONS
Diplôme de niveau Bac +2 ou diplôme de niveau Bac accompagné d'une expérience professionnelle significative dans le domaine des ressources humaine et administratif.

Compétences requises

  • Recrutement
  • Logiciels bureautiques
  • Paie
  • Capacité d’adaptation
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