Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Trebas H/F - Communes

Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus : préparer le conseil municipal, mettre en forme les actes administratifs du maire et du conseil, préparer les réunions de commissions, garantir le traitement du courrier et des mails.2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget3 - Suivre les marchés publics et les subventions4 - Gérer le personnel et organiser le service administratif5 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux6 - Réceptionner les demandes d'urbanisme (accompagner les habitants dans leur démarche, assurer la complétude des dossiers, renseigner les notaires, faire le lien avec la DDT) 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

FORMATION - EXPÉRIENCE- Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées ;- Expérience professionnelle souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat au sein d'une collectivité.CONNAISSANCE - COMPÉTENCES - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;- Qualités rédactionnelles ;- Maîtrise des outils numériques de base (suite Office, mails) ;- Connaissance des procédure réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme ;- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières .SAVOIR-ÊTRE- Bon relationnel, clarté d'expression et qualité d'écoute ;- Autonomie et proactivité, polyvalence ;- Très bonne capacité à s'organiser et à gérer les priorités ;- Rigueur et ponctualité ;- Discrétion et capacité d'adaptation.

• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Recettes
• Capacité d’adaptation