Comptable - Gestionnaire de Paie H/F - Association des Collectifs Enfant Parent

Assurer la gestion comptable, sociale, de la paie et le suivi administratif de deux crèches associatives afin de garantir leur bon fonctionnement financier et administratif, en lien avec les directrices des établissements, l'accompagnateur gestion et la coordinatrice.Principales missions1. Comptabilité (environ 50 %)Saisie des opérations comptables.Rapprochements bancaires.Suivi des règlements fournisseurs et des encaissements.Préparation des éléments de suivi budgétaire.Participation aux clôtures comptables.Fiabilisation des données comptables.2. Gestion de la paie et administration du personnel (environ 35 %)Préparation des contrats de travail et formalités d'embauche.Établissement des bulletins de salaire.Réalisation des déclarations sociales (DSN).Suivi des congés, absences et temps de travail.Gestion administrative des dossiers des salariés.Suivi des dossiers de mutuelle, prévoyance et indemnités journalières.Préparation des documents de fin de contrat.3. Gestion administrative (environ 15 %)Accueil téléphoniqueClassement et archivage.Suivi administratif courant des deux structures.Participation à l'amélioration des procédures et ponctuellement aux événements du réseau associatif.Profil recherchéFormation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou paie (BTS Comptabilité-Gestion, BTS GPME, DUT GEA, Titre Gestionnaire de paie ou équivalent).Expérience en comptabilité générale indispensable.Expérience en paie souhaitée.Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.La connaissance du logiciel Quadratus est un atout.Une expérience dans le secteur associatif ou de la petite enfance est appréciée.Qualités attenduesRigueur et organisation.Autonomie.Discrétion professionnelle.Capacité à gérer les priorités.Bon relationnel et goût du travail en équipe.Adhésion aux valeurs du secteur associatif.Conditions d'emploiCDI à temps plein (35 heures).Poste basé sur deux sites (Brens et Rivières) avec déplacements ponctuels à Albi.Poste polyvalent combinant comptabilité, paie et gestion administrative au sein d'une petite équipe.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptables,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réelsPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Notes de frais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Contrôle du budget
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• DSN