Secrétaire Administratif H/F - Maison Enfants St Jean

MISSIONS PRINCIPALES -Rédiger des écrits administratifs-Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques au sein d'un service ou d'une structure-Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des bénéficiaires en lien avec les responsables de service éducatif-Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec les équipes-Préparer et suivre les dossiers de prises en charge de bénéficiaires (Silao)-Traitement des activités plus spécifiques de facturation (frais de séjour en lien avec le service comptabilité), de gestion administrative de dossiers usager, de suivi logistique, d'achats (bons de commandes), .-Traiter le courrier et la gestion des messages électroniques avec les partenaires extérieurs -Participer aux réunions consacrées à la vie de l'établissement-Classer, organiser, actualiser et archiver des documents professionnels et réglementaires-Co-construction de supports et d'outils établissement-Assurer un accueil téléphonique et/ou physique auprès du service ou de la structure (en l'absence de l'agent d'accueil et standard)SAVOIR-Techniques de communication téléphonique-Techniques de rédaction écrite et de communication orale-Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique)- Maitrise de l'informatique-Cadre réglementaire et législatif du secteur social-Techniques de facturation-Organisation et fonctionnement interne de l'établissementSAVOIR-FAIRE-Organiser son travail au sein d'une équipe-Traiter des données professionnelles-Analyser et synthétiser les informations-Organisation et classement de documentsSAVOIR ÊTRE-Discrétion et confidentialité-Esprit d'équipe et sens collaboratif-Rigueur/organisation

Experience: 6 MoisPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique