Apprenti Assistant de Gestion Pme H/F - Mosbah Sadok

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP) :- Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.- Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité).- Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique.- Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier).2. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs :- Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux).- Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs.- Relance des impayés et suivi des règlements clients.- Accueil téléphonique et prise de messages.3. Soutien à la Gestion Comptable et Financière :- Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.- Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers.PROFIL RECHERCHÉFormation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).Compétences :Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.Notions de base en comptabilité et gestion administrative.Qualités personnelles :Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents.Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre.Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain.Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'isolationListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Relation client
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Aisance à l'oral
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Empathie
• Capacité d’adaptation