Assistant Administratif de Mairie H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo

Accueil du public- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés- Renseigner, orienter et informer le public- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétentsUrbanisme :- Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d'urbanisme (information de premier niveau)- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme- Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté d'agglomération Gaillac GraulhetÉtat civil- Établir les actes d'état civil conformément à la réglementation- Délivrer les copies et extraits d'actes- Tenir et mettre à jour les registres d'état civil- Assurer les formalités administratives liées à l'état civilGestion administrative :- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant- Rédiger les courriers, notes et documents administratifs- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire- Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers- Apporter un appui administratif au Maire et aux élusÉlections :- Assurer la gestion des listes électorales- Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins- Préparer les opérations électorales et contribuer au bon déroulement des bureaux de vote- Assurer le suivi administratif des opérations post-électoralesArchives :- Organiser, classer et conserver les archives papier et numériques- Appliquer les règles de gestion et de conservation des documentsProfil recherché :- Formation de niveau Bac minimum.- Expérience en Mairie ou collectivité demandée- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.- Connaissance appréciée de la réglementation relative à l'état civil, à l'urbanisme et aux élections.- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Berger Levrault.- Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.- Rigueur, sens de l'organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.- Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.- Aisance relationnelle, sens de l'écoute, patience et diplomatie dans l'accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.- Autonomie, esprit d'initiative et aptitude au travail en équipe.- Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux.- Date de prise de poste : 1er octobre 2026.- Temps de travail : 23 heures hebdomadaires, avec une évolution possible vers un temps complet de 35 heures hebdomadaires courant 2027.- Rémunération : Rémunération statutaire correspondant à la grille indiciaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.Candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de Monsieur Jonathan VIDAL, Maire de Montans.

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Traitement de texte
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Patience