Adjoint au Chef du Service Budget et Immobilier du Sgcd du Tarn - Chef du Pôle Immobilier H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales- Proposition et mise en oeuvre de la stratégie immobilière du SGCD 81 en lien avec le chef de service, sous l'autorité de la directrice du SGCD 81, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées au titre des BOP 354 «dépenses immobilières de l'occupant» et BOP 723 «dépenses immobilières du propriétaire»- Pilotage des opérations immobilières retenues (construction, réhabilitation ou restauration, maintenance) sur les plans administratif, financier, technique et environnemental- Management, organisation des activités de l'équipe et suivi des actions (pôle immobilier); polyvalence avec l'autre ingénieur qui compose le service pour assurer un suivi des dossiers et des chantiers en période de congés- Définition des besoins et mise en oeuvre des travaux d'entretien, de maintenance, de conformité des bâtiments par rapport aux normes d'exploitation- Préparation des cahiers des charges et participation à la passation des marchés de services en lien avec les niveaux régionaux et nationaux, y compris les marchés subséquents et les contrats nécessaires à la bonne gestion du parc immobilier ainsi qu'au fonctionnement des services du périmètre dit «Administration Territoriale de l'Etat» (assurance auto, carte carburant, copieurs, machine à affranchir...etc); appliquer la réglementation en termes de marchés publics en lien avec l'agent instructeur du pôle immobilier- Élaborer et justifier les budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du patrimoine, en lien avec le chargé de mission immobilier et le chef du SIBI et l'adjoint en charge du pôle «budget»- Communication sur les travaux en cours et à venir auprès des occupants des sites concernés- Gestion de la sécurité des occupants et usagers vis à vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires), tenue et mise à jour des registres de sécurité- Gestion des actifs: assure la négociation des contrats et le suivi des actes tels que les cessions ou les locations. L'agent est le correspondant des services de France Domaines pour l'exercice de cette mission- Tenue et mise à jour des données bâtimentaires sur le référentiel technique (RT) et correspondant pour l'outil de suivi des fluides (OSFI - en binôme avec le chargé de mission cité administrative)- Suppléance du chef de service en son absence

Votre environnement professionnelActivités du serviceLe secrétariat général commun est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, la sous-préfecture et les directions départementales interministérielles du périmètre ATE, dans le cadre de contrats de service.Au sein du SGC, le service du budget et de l'immobilier a en charge les attributions budgétaires et immobilières et à ce titre est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI, d'assurer l'exécution budgétaire des BOP de fonctionnement et d'investissement, de proposer et mettre en oeuvre les programmes de travaux immobiliers en lien avec les entreprises.Ce service est garant de la bonne exécution des budgets ainsi que du bon fonctionnement et du bon état d'usage des bâtiments.Il est partie prenante dans la mise en oeuvre des projets immobiliers et dans le suivi de la politique immobilière de l'État.Composition et effectifs du serviceLe service est composé de 11 agents, dont une cheffe de service (cat A) et deux adjoints.Liaisons hiérarchiquesDirectrice du SGC et son adjointe;Cheffe du service du budget et de l'immobilier du SGC.Liaisons fonctionnellesAutres services du SGC, de la préfecture et des DDI, gestionnaires du BOP 723;Autres administrations hébergées sur la cité administrative (UT DREAL, OFB, SPIP, DIRSO, DDFIP) ;SGAR RBOP, PFRA, Plates-formes CHORUS, DRFiP, SFACT et les services de France Domaines;Entreprises, fournisseurs et prestataires.Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAutre: avoir des compétences technique en immobilier (techniques du bâtiment, diagnostics réglementaires)Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requisAutre: connaître les règles des marchés publics et de travaux/ niveau maîtrise - requisAutre: connaître le droit en matière d'hygiène et de sécurité/ niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requisSavoir négocier/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requisSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requisSavoir-êtreSavoir s'adapter/ niveau expert - requisSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisAutre: faire preuve de rigueur et de méthode/ niveau maîtrise - requisVos perspectives:Renforcer votre expertise en matière de projets et de stratégie immobilière.Évoluer vers un poste placé au sein du réseau de la Direction de l'Immobilier de l'État.

• Gestion de parc
• Norme QHSE
• Spip
• Conduite de projet
• Chorus
• Gestion des actifs
• Rédaction du cahier des charges