Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire d'Albi H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Le TJ est chargé de poursuivre et juger les infractions pénales ainsi que de trancher les litiges civils qui ne sont pas de la compétence d'une autre juridiction. Le TJ d'Albi dispose de certaines compétences départementales (cour d'assises du Tarn, pôle social, expropriations, nationalité) et ses services sont regroupés dans un palais de justice ancien mais rénové et fonctionnel.Le service d'affectation sera déterminé en fonction des besoins liés à l'activité judiciaire et de soutien et, dans la mesure du possible, en fonction des compétences de l'agent.Composition et effectifs du service : Greffe : 37 agents dont 3 directeurs (dont le directeur de greffe).Votre hiérarchie : Le directeur de greffe ou un des trois autres agents de la direction de greffeVos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :-Applicatif(s) métier(s)-Circuits administratifs-Organisation judiciaire et administrative-Outils bureautiquesSavoir-faire :-Alimenter les tableaux de bord et statistiques-Donner une information juridique et/ou procédurale-Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage-Maîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens des relations humaines- Faire preuve de discrétion et de polyvalence

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation