Assistant Administratif H/F - Chambre de Metiers et de L'artisanat

CDD de 4 mois (renouvelable)Niveau : Technicien - Niveau 2Temps pleinSalaire mensuel minimum brut : 1904.00 €Avantages : Mutuelle, Tickets-Restaurant, 13ème moisDate de prise de fonction : 01/09/2026Date de fin de contrat : 31/12/2026Missions :- Tenue d'un accueil téléphonique, réception et orientation des appels- Accueil et orientation du public- Gestion et suivi de documents administratifs, - Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés (PAC Office, YPAREO, Adobe.)- Classement et archivage, - Tenue de planning sur support numérique, - Prise de rendez-vous, - Délivrance de premiers renseignements concernant le service, - Enregistrement de courriers, - Travaux de reprographie, - Aide à la recherche de documentation, Profil recherché :Être titulaire d'un diplôme de niveau 5. Une expérience réussie de quelques années sur un poste de même type serait appréciée.Qualités requises :- Motivation, - Prise d'initiative, - Rigueur, - Bon relationnel, - Réactivité, - Discrétion professionnelle.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Ypareo