Gestionnaire de Paie et Titres Restaurant - le Departement du Tarn H/F - Conseils départementaux

Gestionnaire de Paie et Titres Restaurant (H/F)

Gestion de la paie des 250 agents contractuels en lien avec un binôme fonctionnel :
* Préparer et saisir les éléments de paie, maîtriser les règles de calcul et le processus de paie ainsi que le contrôle jusqu'au mandatement
* Participer aux diverses tâches de traitement de la paie
* Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie ainsi que tous les documents de suivi
* Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la rémunération des agents (certificats de travail, attestations UNEDIC, ...)
* Mettre en oeuvre les textes et les lois en vigueur liés à la rémunération des agents contractuels
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
* Participer aux groupes de travail thématiques Inter Pôle et Inter services
* Tenir à jour le dossier administratif de l'agent : effectuer le suivi de sa situation, le classement quotidien et la numérotation des éléments de rémunération
* Mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
* Archivage

Gestion administrative des Titres Restaurant en lien avec un binôme fonctionnel :
* Assurer l'instruction et l'enregistrement des adhésions aux Titres Restaurant
* Préparer et vérifier mensuellement l'attribution des Titres Restaurant sur la paie en lien avec les gestionnaires paie
* Effectuer les commandes de Titres Restaurant à l'aide du logiciel métier
* Mandater les factures et émettre des titres de recettes

* Connaissance des procédures administratives et comptables
* Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents contractuels
* Connaissance du statut de la fonction publique

Être capable de :
* Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Utiliser les logiciels de bureautique et logiciels métiers (ASTRE RH,...)
* Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
* Assurer des tâches administratives et comptables
* Suivre des procédures et les appliquer
* Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
* Analyser des données
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

Savoir-être :
* Polyvalence
* Rigueur
* Discrétion
* Sens du travail en équipe
* Organisation
* Qualités relationnelles
* Adaptabilité

LES CONDITIONS DU POSTE
* Type de poste : Emploi permanent
* Catégorie C - Adjoint administratif territorial
* Résidence administrative : Albi
* Temps de travail : temps complet, 1607 heures
* Ce poste n'ouvre pas droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)


LES AVANTAGES DU POSTE

Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une référente sociale et d'une référente handicap ...
De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée
Participation mensuelle sur la cotisation Prévoyance du Département
Titres restaurant

Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel

• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pack Office
• Word
• Astre-RH
• Force de proposition
• Paie
• Capacité d’adaptation