Assistant ADV - Logistique H/F - Michael Page
Assistant ADV - Logistique H/F
Michael Page · Albi - 81 · CDI
Les missions du poste
Spécialisé dans l'industrie, notre client est à la recherche d'un·e Assistant·e ADV / Logistique en CDI. Présent à l'international, notre client conçoit, fabrique et assure la maintenance d'équipements. L'entreprise évolue dans un environnement multiculturel et place la qualité de service, la proximité avec ses client·e·s et l'excellence opérationnelle au coeur de son activité. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer ses équipes avec un·e Assistant·e ADV / Logistique.
En tant que Assistant·e ADV / Logistique, vos principales missions seront les suivantes :
* Organiser les opérations de transport national et international ainsi que les formalités douanières associées ;
* Coordonner les expéditions avec les partenaires internes et externes afin d'assurer la fluidité des flux ;
* Contrôler et éditer les documents de livraison et les dossiers administratifs liés aux expéditions ;
* Assurer le suivi de la facturation client·e et vérifier les factures des prestataires transport ;
* Mettre à jour les indicateurs de performance et les tableaux de suivi du service ;
* Participer au respect des procédures douanières et à la conformité des opérations ;
* Réaliser diverses tâches administratives incluant l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et l'archivage.
Ce descriptif n'est pas limitatif.
CDI temps plein (38h)
En tant que Assistant·e ADV / Logistique, vos principales missions seront les suivantes :
* Organiser les opérations de transport national et international ainsi que les formalités douanières associées ;
* Coordonner les expéditions avec les partenaires internes et externes afin d'assurer la fluidité des flux ;
* Contrôler et éditer les documents de livraison et les dossiers administratifs liés aux expéditions ;
* Assurer le suivi de la facturation client·e et vérifier les factures des prestataires transport ;
* Mettre à jour les indicateurs de performance et les tableaux de suivi du service ;
* Participer au respect des procédures douanières et à la conformité des opérations ;
* Réaliser diverses tâches administratives incluant l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et l'archivage.
Ce descriptif n'est pas limitatif.
CDI temps plein (38h)
Le profil recherché
Issu.e d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en logistique, transport, commerce international ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le secteur industriel. Vous maîtrisez les opérations logistiques internationales, les formalités douanières ainsi que les outils bureautiques. Un niveau d'anglais professionnel permettant les échanges avec les partenaires internationaux est requis.
Au-delà de vos compétences techniques, on vous reconnaît pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
Au-delà de vos compétences techniques, on vous reconnaît pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Gestion administrative
