Assistant de Gestion - le Departement du Tarn H/F - Conseils départementaux

· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
· Relecture des rapports pour les instances délibérantes et traitement des délibérations à leur retour
· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service

· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
· Traitement dématérialisée des délibérations
· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
· Gestion administrative des redevances d'occupation du domaine public
· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
· Soutien administratif auprès de l'équipe

· Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat.
· Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
· Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo
· Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
· Mettre en forme des documents
· Organiser le classement et l'archivage de dossiers
· Instruire des dossiers
· Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers
· Aptitudes relationnelles
· Sens du travail en équipe
· Organisation
· Rigueur
· Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches
· Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de poste : Remplacement
- Grade d'accès / Catégorie : Adjoint administratif territorial -Catégorie C
- Résidence administrative à Albi
- Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Les avantage du poste :

* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Titres restaurant
* Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel

• Travail en équipe
• Excel
• Cartographie
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Procédures administratives
• Gestion administrative