Gestionnaire Adm. et Financier Chargé de la Protection de l'Enfance et des Majeurs Vulnérable H/F - Service Public

Il met en oeuvre la stratégie départementale du Logement d'abord et l'aide aux personnes les plus vulnérables afin de :

- contribuer à la mise à l'abri des personnes sans abri, à leur insertion et allouer l'aide sociale de l'Etat aux personnes non éligibles à d'autres dispositifs
- protéger et aider les mineurs et les personnes vulnérables (pupilles de l'Etat, majeurs sous protection, demandeurs d'asile, réfugiés)
- favoriser le maintien et l'accès autant que possible à un logement de droit commun pour les personnes en difficultés.
Le service assure également le secrétariat du comité médical.

Effectif du service ALIS (répartition par catégorie) :
- 6 agents catégorie A,
- 7 agents catégories B,
- 3 agents de catégorie C.

Poste non adapté aux débutants

Fourchette de remémoration si contractuel :27 161 à 31 235 euros
Activités principales :
1. Assurer la gestion administrative et financière des mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) et délégués aux prestations familiales (DPF) : (0,6 etp)
- Participation aux procédures d'appels à projets et à l'instruction des dossiers de création des services et d'agrément de nouveaux mandataires individuels
- Rédaction et mise à jour des arrêtés d'autorisation et d'agrément
- Tarification des services mandataires et DPF, des mandataires individuels; instruction du subventionnement destinée au soutien des tuteurs familiaux (ISTF)
- Appui et conseil aux mandataires individuels (49) sur les questions d'installation, de déclarations d'activités, de démarches en vue du paiement, de cessation d'activité, etc.
- Suivi du fonctionnement et de l'activité des divers dispositifs
- Participation à la contractualisation, élaboration et suivi d'indicateurs et de tableaux de bord, contrôle de la qualité du service rendu
- Participation, en tant que de besoin, aux travaux du schéma régional, suivi des préposés d'établissements
- Suivi et participation à la gestion des signalements

2. Assurer le suivi et l'évaluation des dispositifs relatifs à l'enfance, la jeunesse, la famille et aux politiques associées (0,40 etp) :
- Conseil de famille :
Gestion administrative des dossiers et suivi des situations des pupilles de l'Etat
Préparation et secrétariat des conseils de familles : ordre du jour, préparation des dossiers, compte rendu, suivi des décisions en lien avec les partenaires (conseil départemental, assistants familiaux)
Gestion administrative de l'instance : composition, participation, formations...
Chargé(e) des statistiques annuelles
Participation aux CESSEC
- Contractualisation en Prévention et Protection de l'Enfance : en lien avec la cheffe d'unité, suivi du contrat départemental Etat / Département / ARS
- Participation, en lien avec la cheffe d'unité au travaux du comité départemental des services aux familles.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles de changement en fonction de l'évolution de la réglementation et des besoins du service.

Activités annexe :
- Participation à la gestion de situations exceptionnelles
- Participation à des missions de contrôle et d'évaluation

Connaissances:

Environnement institutionnel et administratif
Connaissance des politiques publiques du champ d'intervention : majeurs protégés, enfance famille
Connaissance de la réglemention applicable aux établissements et services médico-sociaux
Appétence pour l'usage des logiciels métier

Savoir-être :

Faire preuve de rigueur et d'organisation
Discrétion professionnelle
Qualité d'écoute et de diplomatie dans la relation interpersonnelle
Capacité d'adaptation
Savoir travailler en autonomie

Savoir-faire :

Aptitude au travail en équipe
Aptitude à la gestion budgétaire : analyse d'un budget, contrôle des données
Savoir analyser, synthétiser les informations de nature différentes
Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
Savoir rédiger des courriers administratifs, comptes-rendus et notes.

• Statistiques
• Travail en équipe
• Autonomie
• Compte-rendu
• Capacité d'adaptation
• Logiciels métiers
• Gestion administrative
• Gestion budgétaire
• Politiques publiques