Secrétaire Médical Référent H/F - Sacree Carriere

Sacrée Carrière, cabinet de recrutement Albigeois, accompagne le cabinet dentaire Smileroc dans le recrutement de son secrétaire médical F/H.

Le cabinet Smileroc est dirigé par le Docteur Soukovatoff, chirurgien-dentiste orientée en orthodontie et orthopédie dento-crânio-faciale.

Fondé en 2021, le cabinet accompagne exclusivement des enfants et plus rarement des adultes. Reconnu sur l'Albigeois pour son expertise, la modernité de ses équipements et la qualité de son accompagnement, le cabinet place l'écoute, la bienveillance et l'empathie au coeur de chaque échange.

Le Docteur Soukovatoff est particulièrement appréciée pour son accessibilité, son sens de la transmission et la considération qu'elle porte à chacun. L'équipe, passionnée, composée d'une praticienne, d'une assistante fauteuil et d'une secrétaire, partage un vif esprit d'équipe et le goût du travail bien fait.

/!\ Afin de faciliter le traitement des candidatures, nous vous remercions, dans un 1er temps, de ne pas vous présenter au cabinet Smileroc.

Conditions de travail:
- Horaires : 35h sur 4 jours (Lundi, Mardi, Mercredi & Vendredi) 8h45-19h00
- Congés : dernière semaine de Juillet + 2 premières d'Août + 1 semaine entre les fêtes de fin d'année + 1 semaine libre (peut être modifié)
- Rémunération brute mensuelle : 2442€ (dont prime de secrétariat 205€)
- Prise de poste : Septembre 2026

Missions :

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, de leurs familles et des praticiens, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet.
Votre objectif est de garantir une organisation fluide de l'activité, une expérience patient de qualité et une gestion administrative exemplaire.
Votre quotidien s'articule comme suit :

- Gestion des RDV :
- Gestion et optimisation de l'agenda (Environ 40 appels entrants par jour + prise de rdv par appels sortants + arbitrage sur RDV urgents)
- Préparation administrative des RDV
- Explications aux patients et/ou aux parents le fonctionnement du cabinet, les protocoles de soins, les honoraires et modalités de remboursement
- Saisie, contrôle et envoi des demandes d'entente préalables

- Gestion administrative et financière :
- Gestion des encaissements et prélèvements
- Rapprochement quotidien entre les actes réalisés et les paiements enregistrés
- Gestion des dossiers CMU
- Gestion de la télétransmission quotidienne
- Contrôle des retours des organismes de remboursement
- Gestion des remboursements patients et praticiens
- Gestion des factures fournisseurs (rapprochement et archivage)

Divers :
- Gestion de la boite mail
- Rédaction de courriers
- Gestion et suivi des indicateurs et statistiques liés aux retours patients

Profil :

>>> L'annonce en entier sur sacree-carriere.fr

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Empathie