Gestionnaire Administratif et Budgétaire Veille Sociale et Hébergement H/F - Dreets Occitanie

Le service Accès au logement et insertion sociale (ALIS) a pour principales missions la conduite et l'animation des politiques publiques d'urgence sociale, d'insertion et de lutte contre les exclusions, de protection des personnes vulnérables, les politiques sociales du logement ainsi que le secrétariat du comité médical.
Il met en oeuvre la stratégie départementale du Logement d'abord et l'aide aux personnes les plus vulnérables afin de :
- contribuer à la mise à l'abri des personnes sans abri, à leur insertion et allouer l'aide sociale de l'Etat aux personnes non éligibles à d'autres dispositifs
- protéger et aider les mineurs et les personnes vulnérables (pupilles de l'Etat, majeurs sous protection, demandeurs d'asile, réfugiés)
- favoriser le maintien et l'accès autant que possible à un logement de droit commun pour les personnes en difficultés.
Le service assure également le secrétariat du comité médical.

Effectif du service ALIS (répartition par catégorie) :
- 6 agents catégorie A,
- 8 agents catégories B,
- 2 agents de catégorie C.

Profil recherché : Secrétaire administratif
Niveau d'expérience : intermédiaire
Une expérience professionnelle en DDETSPP ou DDETS serait appréciée.

Activités principales :
1. Veille sociale et hébergement :
- Suivi du SIAO : suivi de la feuille de route, financement et appui du SIAO dans le remplissage du SI
- Appui à l'organisation de l'instance stratégique départementale du service public de la rue au logement en lien avec le SIAO,
- Participation aux fonctions d'observatoire en lien avec le SIAO par l'analyse des bilans d'activité des établissements et services,
- Contribution à la déclinaison des politiques publiques d'hébergement et d'accompagnement à l'emploi et au logement des personnes hébergées,
- Suivi et actualisation du parc AHI.

2. Suivi budgétaire :
- Etude des budgets prévisionnels et les comptes administratifs des CHRS,
- Contribution à l'élaboration et au suivi des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM),
- Contribution au suivi opérationnel, administratif et budgétaire des dispositifs d'hébergement financées sous convention.

3 . Enquêtes et suivi d'activité :
- Analyse et suivi des données d'activité et de fonctionnement des établissements (CHRS), validation de l'ENC,
- Fluidité du parc d'hébergement et de logement adapté : mise en place, suivi et analyse d'indicateurs sur les établissements d'hébergement et services AHI,
- Réalisation des enquêtes & reporting dédiés aux dispositifs auprès de la DREETS et la DIHAL.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles de changement en fonction de l'évolution de la réglementation et des besoins du service.

Activités annexes :
- Veille administrative, juridique et technique,
- Participation à la gestion de situations exceptionnelles.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif
- Connaissance des politiques publiques en direction des plus démunis et du champ de l'insertion,
- Connaissance des acteurs de la veille sociale et de l'hébergement
- Connaissance de la reglementation des ESMS
- Connaissance bureautique
- Aisance dans l'usage de logiciels et applicatifs métier

Savoir-être :

- Sens des relations humaines ***
- Capacité d'adaptation ***
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ***
- Capacité d'initiatives **
- Discrétion professionnelle **

Savoir-faire :

- Aptitude au travail en équipe
- Organisation de réunions et de mise en réseau de partenaires
- Savoir analyser, synthétiser les informations de nature différentes
- Aptitude à exercer en situation exceptionnelle

• Diagnostic de pannes
• Reporting
• Créativité
• Travail en équipe
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Capacité d’adaptation