Secrétaire Général de Mairie H/F - Mairie

Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions / conditions d'exercice- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus : préparer le conseil municipal, mettre en forme les actes administratifs du maire et du conseil, préparer les réunions de commissions, garantir le traitement du courrier et des mails.- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Suivre les marchés publics et les subventions - Gérer le personnel et organiser le service administratif- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux - Répondre aux demandes d'urbanisme : accompagner les habitants dans leur démarche, assurer la complétude des dossiers, renseigner les notices, faire le lien avec l'ADD - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenairesProfils recherchésFORMATION - EXPÉRIENCE- Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées - Expérience professionnelle souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat au sein d'une collectivitéCONNAISSANCE - COMPETENCES- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.- Maîtrise des outils numériques de base (suite Office, mails)- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières- Qualités rédactionnellesSAVOIR-ÊTRE- Bon relationnel, clarté d'expression et qualité d'écoute- Autonomie et proactivité, polyvalence- Très bonne capacité à s'organiser et à gérer les priorités- Rigueur et ponctualité- Discrétion et capacité d'adaptationModalités de candidature: CV et Lettre de motivationEn l'absence de l'une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevableTravailleurs handicapésConformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.Pour la fonction publique: emploi permanentOuvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L.332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dû à une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Experience: 6 MoisCompétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population localeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation