Gestionnaire Administratif Régionale H/F - Association Nationale pour le Deploiemen

CDD de remplacement sans terme précis

RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :
En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord de la Responsable régionale (le détail des taches afférentes est susceptible d'évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :
- rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
- publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
- organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions
- appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :
Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement :
- vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
- éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'Agence de service et de paiement (ASP)
- effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
- classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL :
- gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d'information
- appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
- rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

CONTRIBUTION A LA VIE DE L'ASSOCIATION :
- Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
- Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
- Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Réactivité