Gestionnaire Administratif·ve des Relations Internationales H/F - Service Public

Le service des relations internationales contribue au développement de la politique d'ouverture internationale de l'établissement. Il assure la gestion des programmes d'échanges internationaux, le suivi des accords de coopération avec les établissements partenaires, l'instruction des demandes de bourses et d'aides financières, ainsi que l'organisation et le suivi des mobilités entrantes et sortantes. Il participe également à la gestion des stages à l'étranger.

Dans un contexte marqué par l'accueil d'environ 300 étudiants internationaux représentant une cinquantaine de nationalités, la personne recrutée jouera un rôle clé dans la mise en oeuvre et le suivi des mobilités internationales, en lien étroit avec les services de l'établissement et les partenaires étrangers.

Sous la responsabilité de la responsable du service relations internationales, la personne recrutée assure la gestion administrative et le suivi des activités liées à l'accueil et à la mobilité internationale des étudiants.

Elle est un interlocuteur privilégié des étudiants et contribue, au quotidien, au bon déroulement des mobilités internationales.

Les activités attendues

1. Accueil, information et accompagnement des étudiants internationaux

- Informer, conseiller et accompagner les étudiants internationaux et les étudiants en mobilité dans leurs démarches de candidature, d'admission, d'inscription, d'installation et de suivi administratif et pédagogique, en lien avec les services internes et les partenaires étrangers.
- Organiser les réunions d'information et d'intégration, contribuer aux actions favorisant les échanges interculturels et participer à la communication du service des relations internationales.

2. Gestion administrative et suivi des mobilités internationales

- Assurer la gestion administrative des mobilités étudiantes entrantes et sortantes, de la candidature à la clôture du dossier : instruction des candidatures, nominations auprès des partenaires, préparation des contrats d'études, suivi des dossiers et des documents de mobilité.
- Assurer le suivi des mobilités pendant et après le séjour, notamment la gestion des relevés de notes, la reconnaissance académique des résultats et la transmission des documents aux étudiants et aux établissements partenaires.
- Gérer les conventions de stage à l'étranger, assurer le suivi administratif des logements étudiants internationaux et instruire les dossiers de demande de bourses et d'aides financières à la mobilité.

3. Gestion des dispositifs et activités liés à l'international

- Assurer le suivi administratif des candidatures d'étudiants internationaux hors programmes d'échange, dans le cadre des procédures Campus France et des autres dispositifs d'admission.
- Organiser les sessions de tests linguistiques (TCF et TOEIC), de la planification des sessions au suivi des inscriptions, des convocations et des résultats.
- Participer à l'actualisation des supports de communication du service, à l'organisation des événements de promotion de l'international et à la mise à jour des outils de suivi de l'activité.

Pour plus d'informations, consultez l'offre d'emploi :

- Formation de niveau Bac +2 souhaitée ;
- Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol, à l'écrit et à l'oral (niveau B1 à C1).
- Capacité à gérer des dossiers administratifs, à coordonner plusieurs activités et à respecter les procédures et les échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute, aptitude au travail en équipe et dans un environnement multiculturel.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Espagnol
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation