Assistant Administratif Polyvalent H/F - Maison Thiriet
- CDD
- Maison Thiriet
Les missions du poste
Remplacement temporaire d'une assistante polyvalente à Albi du 14/09 au 03/10/2026 (incluant 1 semaine de formation/tuilage).
Missions principales :
Gestion administrative : Assurer le suivi et l'organisation des tâches administratives courantes.
Accueil physique et téléphonique : Gérer l'accueil des visiteurs et des appels avec professionnalisme.
Comptabilité générale : Prendre en charge la facturation et la comptabilité fournisseur.
Gestion des variables de paie : Saisir et suivre les absences, congés et plannings.
Conditions de travail :
Volume horaire : 30 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.
Horaires : 9h00-12h00 et 13h00-16h30.
Profil recherché :
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
Compétences informatiques : Maîtrise du pack Office et d'un logiciel comptable.
Qualités requises : Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de produits surgelés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de produits surgelés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
- Facturation
- Paie
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation