Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire d'Albi H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Les missions du poste
Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :
- Les services généraux
- Le bureau de l'aide juridictionnelle,
- La cellule budgétaire de l'arrondissement judiciaire
- Le service centralisateur des frais de justice.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Le poste de secrétaire administratif bénéficie d'un ultraportable
Composition et effectifs du service
Variable en fonction du pôle d'affectation de l'agent.
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité de la direction du greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels
Les services de l'Etat et des collectivités territoriales
Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice
Les auxiliaires de justice.
Le secrétaire administratif est chargé notamment de:
- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.
Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Connaissances en matière de gestion budgétaire
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Savoir-être
Loyauté et discrétion
Sens de l'organisation
Adaptabilité, réactivité
Capacité à rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
A déterminer en fonction des acquis de l'expérience professionnelle.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Contrôle du budget
- Réactivité
- Sens de l’organisation